Les meilleurs méthodes pour empêcher la perte de données

La perte de données est paralysante pour toute entreprise, en particulier à l'ère du Big Data, où les entreprises s'appuient sur l'information numérique pour affiner leur marketing, établir des contacts et traiter les transactions. Réduire les risques de perte de données est une partie essentielle d'une stratégie de gestion de données.



Le premier objectif devrait être d'empêcher la perte de données en premier lieu. Il y a beaucoup de raisons qui pourraient mener à la perte de données. Quelques-uns d'entre eux sont énumérés ci-dessous:

1) Pannes de disque dur

2) suppressions accidentelles (erreur de l'utilisateur)

3) Les virus informatiques et les infections de logiciels malveillants

4) vol de portable

5) Pannes de courant

6) Dommages dus au café renversé ou à l'eau; Etc.

Cependant, si une perte survient, il existe plusieurs bonnes pratiques que vous pouvez mettre en œuvre pour augmenter vos chances de récupération.

Deuxièmement, ne mettez pas tous vos oeufs de stockage dans le panier de nuages. Le cloud est vital pour un stockage rentable, mais il comporte des pièges qui ne doivent pas être ignorés. De nombreux exemples de perte de données sont survenus lorsqu'un employé a simplement laissé tomber son ordinateur ou son disque dur, alors parlez aux membres du personnel des meilleures pratiques. Les cartes SD sont beaucoup plus fragiles et ne devraient jamais être utilisées comme une forme de stockage à plus long terme.

Voici un aperçu des meilleures façons de protéger vos données contre les pertes et les accès non autorisés.

Sauvegardez tôt et souvent

L'étape la plus importante dans la protection de vos données contre les pertes consiste à les sauvegarder régulièrement. À quelle fréquence devriez-vous sauvegarder? Cela dépend-combien de données pouvez-vous vous permettre de perdre si votre système se bloque complètement? Une semaine de travail? Une journée de travail? Une heure de travail?

Vous pouvez utiliser l'utilitaire de sauvegarde intégré à Windows (ntbackup.exe) pour effectuer des sauvegardes de base. Vous pouvez utiliser le mode Assistant pour simplifier le processus de création et de restauration des sauvegardes ou vous pouvez configurer les paramètres de sauvegarde manuellement et vous pouvez planifier des tâches de sauvegarde à exécuter automatiquement.

Il existe également de nombreux programmes de sauvegarde tiers qui peuvent offrir des options plus sophistiquées. Quel que soit le programme que vous utilisez, il est important de stocker une copie de votre sauvegarde hors site en cas d'incendie, de tornade ou de toute autre catastrophe naturelle susceptible de détruire vos bandes ou disques de sauvegarde avec les données d'origine.

Diversifiez vos sauvegardes

Vous voulez toujours plus d'un système de sauvegarde. La règle générale est 3-2-1. Vous devriez avoir 3 sauvegardes de tout ce qui est très important. Ils doivent être sauvegardés dans au moins deux formats différents, comme dans le cloud et sur un disque dur. Il devrait toujours y avoir une sauvegarde hors site dans le cas où il y aurait des dommages à votre bureau physique.

Utiliser la sécurité au niveau du fichier et du partage

Pour empêcher les autres utilisateurs de vos données, la première étape consiste à définir des autorisations sur les fichiers de données et les dossiers. Si vous disposez de données dans des partages réseau, vous pouvez définir des autorisations de partage pour contrôler les comptes utilisateur qui peuvent et ne peuvent pas accéder aux fichiers sur le réseau. Avec Windows 2000 / XP, cela se fait en cliquant sur le bouton Autorisations dans l'onglet Partage de la feuille de propriétés du fichier ou du dossier.

Toutefois, ces autorisations au niveau du partage ne s'appliqueront pas à quelqu'un qui utilise l'ordinateur local sur lequel les données sont stockées. Si vous partagez l'ordinateur avec quelqu'un d'autre, vous devrez utiliser des autorisations au niveau du fichier (également appelées autorisations NTFS, car elles ne sont disponibles que pour les fichiers / dossiers stockés sur des partitions au format NTFS). Les autorisations au niveau du fichier sont définies à l'aide de l'onglet Sécurité de la feuille de propriétés et sont beaucoup plus granulaires que les autorisations au niveau du partage.

Dans les deux cas, vous pouvez définir des autorisations pour les comptes d'utilisateurs ou les groupes, et vous pouvez autoriser ou refuser divers niveaux d'accès du contrôle en lecture seule au contrôle total.

Protection par mot de passe des documents

De nombreuses applications de productivité, telles que les applications Microsoft Office et Adobe Acrobat, vous permettent de définir des mots de passe sur des documents individuels. Pour ouvrir le document, vous devez entrer le mot de passe. Pour protéger par mot de passe un document dans Microsoft Word 2003, accédez à Outils | Options et cliquez sur l'onglet Sécurité. Vous pouvez demander un mot de passe pour ouvrir le fichier et / ou y apporter des modifications. Vous pouvez également définir le type de cryptage à utiliser.

Malheureusement, la protection par mot de passe de Microsoft est relativement facile à casser. Il existe des programmes sur le marché conçus pour récupérer les mots de passe Office, tels que Advanced Office Password Recovery (AOPR) d'Elcomsoft. Ce type de protection par mot de passe, comme un verrou standard (non verrouillé) sur une porte, dissuade les intrus occasionnels mais peut facilement être contourné par un intrus déterminé avec les bons outils.

Vous pouvez également utiliser un logiciel de compression tel que WinZip ou PKZip pour compresser et chiffrer des documents.

Utiliser le cryptage EFS

Windows 2000, XP Pro et Server 2003 prennent en charge le système EFS (Encrypting File System). Vous pouvez utiliser cette méthode de chiffrement intégrée basée sur un certificat pour protéger les fichiers et dossiers individuels stockés sur des partitions au format NTFS. Crypter un fichier ou un dossier est aussi simple que de cocher une case; cliquez simplement sur le bouton Avancé dans l'onglet Général de sa feuille de propriétés. Notez que vous ne pouvez pas utiliser le cryptage EFS et la compression NTFS en même temps.

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